Datenschutzerklärung – LedgerTopren

Diese Datenschutzerklärung informiert über den Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Website von LedgerTopren. Der Fokus liegt auf organisatorischer Transparenz und technischer Nachvollziehbarkeit. Alle Inhalte beziehen sich auf strukturierte Abläufe im Zusammenhang mit digitalen Prozessen, Dokumentation und Datenverwaltung in der Schweiz.

1. Allgemeines

Diese Erklärung erläutert, wie personenbezogene Daten im Rahmen dieser Website verarbeitet werden. Die Darstellung erfolgt sachlich und nachvollziehbar, um Klarheit über die organisatorischen Abläufe zu schaffen. Es werden ausschliesslich Daten verarbeitet, die im direkten Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Angebots stehen. Zusätzlich wird offengelegt, welche technischen Maßnahmen für einen sicheren Betrieb eingesetzt werden. Die Angaben dienen ausschliesslich der Informationspflicht und dem Schutz der Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer. LedgerTopren behandelt alle eingehenden Informationen vertraulich und mit organisatorischer Sorgfalt.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist LedgerTopren mit Sitz in der Schweiz. Die Kontaktdaten sind im Abschnitt „Kontakt“ aufgeführt. Alle Anfragen werden nach organisatorischen Grundsätzen bearbeitet und dokumentiert. Innerhalb des Unternehmens ist eine klare Zuweisung der Zuständigkeiten gewährleistet. Der Umgang mit Anfragen erfolgt nachvollziehbar und strukturiert, um effiziente Bearbeitungswege zu ermöglichen. Bei Änderungen der Zuständigkeiten wird die Kontaktstruktur entsprechend aktualisiert.

3. Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung dieser Website können technische Daten wie IP-Adressen, Geräteinformationen, verwendete Browsertypen sowie Inhalte aus Kontaktformularen erfasst werden. Diese Informationen dienen dem Betrieb, der Organisation und der Funktionsfähigkeit des digitalen Systems. Darüber hinaus können Angaben wie Zeitpunkt des Zugriffs oder Navigationspfade automatisch protokolliert werden. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung. Alle gesammelten Daten werden ausschliesslich im Rahmen betrieblicher Abläufe genutzt. Die Erhebung erfolgt nach den Grundsätzen von Zweckbindung und Minimalität.

4. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Bereitstellung der Website und der Unterstützung technischer Abläufe. Sie ermöglicht die strukturierte Dokumentation von Prozessen und Anfragen im organisatorischen Umfeld. Darüber hinaus wird sie eingesetzt, um die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Der Fokus liegt auf der Aufrechterhaltung betrieblicher Kontinuität und der Nachvollziehbarkeit von Abläufen. Die erhobenen Daten werden nicht für Werbezwecke verwendet. Ziel ist eine sachliche und transparente Verwaltung der übermittelten Informationen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der geltenden schweizerischen Datenschutzgesetzgebung (DSG) sowie – soweit relevant – nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Alle Vorgänge sind dokumentiert und nachvollziehbar gestaltet. Bei internationalen Datenverarbeitungen wird auf eine rechtssichere Grundlage geachtet. LedgerTopren achtet auf die Einhaltung organisatorischer Vorgaben und technischer Standards. Die rechtlichen Rahmenbedingungen werden regelmässig überprüft, um Anpassungen an aktuelle Entwicklungen vorzunehmen. Die Verarbeitung bleibt jederzeit zweckgebunden und verhältnismässig.

6. Cookie-Richtlinie

Diese Website verwendet Cookies, um technische Funktionen und Benutzerkomfort zu gewährleisten. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden und den Zugriff auf wiederkehrende Sitzungen erleichtern. Nutzerinnen und Nutzer können Cookies über die Einstellungen ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder löschen. Die Cookie-Nutzung ist auf funktionale Zwecke beschränkt, insbesondere zur Sitzungsverwaltung und Formularverarbeitung. Es werden keine Drittanbieter-Cookies für Tracking eingesetzt. Die Verwaltung erfolgt gemäss schweizerischen und europäischen Datenschutzrichtlinien.

7. GDPR / DSGVO

Für Besucherinnen und Besucher aus der Europäischen Union gelten zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dazu zählen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung von Daten. LedgerTopren gewährleistet, dass diese Rechte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ausgeübt werden können. Anfragen werden dokumentiert und fristgerecht bearbeitet. Betroffene Personen werden transparent über den Status ihrer Anfrage informiert. Die Umsetzung erfolgt nach einem strukturierten und überprüfbaren Verfahren.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen organisatorischen Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung der Informationen. Die Speicherdauer richtet sich nach rechtlichen und technischen Anforderungen. Temporäre Daten wie Formularanfragen oder Server-Logs werden regelmässig gelöscht. Archivierte Dokumente unterliegen definierten Aufbewahrungszyklen. Alle Vorgänge sind im internen Verarbeitungsverzeichnis erfasst.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten erfolgt ausschliesslich, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Durchführung betrieblicher Abläufe notwendig wird. Externe Dienstleister werden nur eingebunden, wenn sie die gleichen organisatorischen Standards einhalten. Sämtliche Übermittlungen werden dokumentiert und geprüft. Es findet keine unautorisierte Offenlegung an Dritte statt. LedgerTopren überprüft regelmässig die technischen Sicherheitsmassnahmen der eingebundenen Systeme. Die Verantwortung für alle übertragenen Daten bleibt klar definiert.

10. Sicherheitshinweise

LedgerTopren setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um den Schutz der Daten sicherzustellen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragungswege und gesicherte Serverstandorte. Dennoch kann ein absoluter Schutz vor externen Zugriffen nicht gewährleistet werden. Nutzerinnen und Nutzer werden angehalten, keine sensiblen Informationen über ungesicherte Kanäle zu übermitteln. Sicherheitsmassnahmen werden regelmässig überprüft und angepasst. Alle Systeme werden gemäss schweizerischen IT-Standards betrieben.

11. Rechte der Nutzer

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit der verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden. Darüber hinaus besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Anfragen werden vertraulich behandelt und protokolliert. Eine Bearbeitung erfolgt innerhalb angemessener Fristen. LedgerTopren legt Wert auf klare und überprüfbare Prozesse bei der Umsetzung dieser Rechte.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, um neuen gesetzlichen oder organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Jede Änderung wird auf dieser Website transparent veröffentlicht. Die aktuell gültige Version ersetzt alle vorherigen Fassungen. Nutzerinnen und Nutzer werden angehalten, die Erklärung regelmässig zu prüfen. Historische Änderungen werden archiviert und nachvollziehbar dokumentiert. Ziel ist eine kontinuierliche Verbesserung der Transparenz im Datenschutz.

13. Transparenz

LedgerTopren legt grossen Wert auf nachvollziehbare Informationswege. Alle datenschutzrelevanten Prozesse sind dokumentiert und überprüfbar gestaltet. Nutzerinnen und Nutzer erhalten Einsicht in die wesentlichen Abläufe auf Anfrage. Zudem wird sichergestellt, dass nur erforderliche Daten verarbeitet werden. Transparenz bildet die Grundlage für eine vertrauensvolle Nutzung digitaler Systeme. Jede Änderung am Prozessdesign wird klar kommuniziert.

14. Internationale Aspekte

Sollte es zu einer Übermittlung von Daten in andere Länder kommen, gelten die gesetzlichen Bestimmungen der Schweiz und – soweit relevant – der EU. Eine Übertragung erfolgt ausschliesslich an Standorte mit angemessenem Datenschutzniveau. Verträge mit externen Anbietern werden nach klaren organisatorischen Kriterien geprüft. Bei grenzüberschreitenden Prozessen wird die Sicherheit der übertragenen Informationen laufend überwacht. Die Einhaltung internationaler Datenschutzstandards wird dokumentiert und regelmässig kontrolliert.

15. Kontaktwege

Anfragen zu Datenschutzthemen können per E-Mail, telefonisch oder schriftlich eingereicht werden. Jede Kontaktaufnahme wird sachlich erfasst und nachvollziehbar bearbeitet. Bei komplexeren Anliegen erfolgt eine strukturierte Weiterleitung an die zuständige Stelle. Rückmeldungen werden zeitnah gegeben, um einen transparenten Informationsfluss zu gewährleisten. Die Kommunikation erfolgt ausschliesslich über gesicherte Kanäle. Alle Vorgänge werden intern dokumentiert.

Kontakt

LedgerTopren
Le Grand-Pont 2, 2087 Cornaux, Schweiz
Telefon: +41327571556
E-Mail: info@ledgertopren.com
UID: CHE-770.156.493

Für datenschutzrelevante Fragen steht das Team von LedgerTopren während der Geschäftszeiten zur Verfügung. Alle Mitteilungen werden intern erfasst und strukturiert bearbeitet. Rückmeldungen erfolgen gemäss den geltenden gesetzlichen Fristen.